Если ты — предприниматель, владелец небольшого бизнеса или ИП, и хочешь нанять мигранта официально, важно не запутаться в бумагах. Да, трудоустройство иностранца — это не совсем то же самое, что с гражданином России. Но если знать порядок, всё можно оформить быстро, без проблем с МВД и налоговой. Ниже — простой и честный разбор, как заключить трудовой договор с мигрантом по закону.
Шаг 1. Убедись, что мигрант может работать
Прежде всего, у иностранного работника должен быть легальный статус. Если он из безвизовой страны (например, Таджикистан, Узбекистан, Киргизия), то для работы ему нужен патент. Если он из визовой страны — разрешение на работу. Кроме того, у него должны быть: паспорт, миграционная карта и регистрация по месту пребывания.
Вывод: без патента или разрешения работать нельзя — сначала проверяем документы.
Шаг 2. Подготовь обычный трудовой договор
С иностранцем можно заключить обычный трудовой договор — как с гражданином РФ. Указываем: ФИО, паспортные данные, должность, оклад, график, сроки и условия труда. Обязательно указываем, что работник — иностранный гражданин, и прописываем номер и дату действия патента или разрешения.
Вывод: сам договор ничем особенным не отличается — главное, вписать все данные правильно.
Остались вопросы? Позвоните нам!
Бесплатно проконсультируем и ответим на все вопросы об аутстаффинге мигрантов.
–
Шаг 3. Сообщи в МВД, что принял иностранца на работу
После подписания договора у работодателя есть **3 рабочих дня**, чтобы направить уведомление в территориальное подразделение МВД (ГУВМ). Это можно сделать лично, через МФЦ или по почте. Форму можно скачать на сайте МВД. Если не подать уведомление — штраф до 800 000 рублей (для ИП — до 50 000).
Вывод: уведомление в МВД — обязательное условие, даже если всё оформлено правильно.
Шаг 4. Не забывай проверять оплату патента
Патент действует, только если за него платят каждый месяц. Если мигрант просрочил оплату — его патент становится недействительным, а твоя компания автоматически нарушает закон. Лучше заранее согласовать, кто контролирует оплату — работник сам или вы, как работодатель.
Вывод: следи за патентом, чтобы не попасть под проверку и штрафы.
Шаг 5. Плати налоги, как за обычного работника
Иностранный работник — это полноценный сотрудник. Нужно платить за него взносы в ПФР, ФСС и ФОМС, а также учитывать его в отчётности. А вот НДФЛ (налог на доходы) он уже платит сам — через фиксированные платежи по патенту. Но если он работает по ВНЖ — удержание НДФЛ ложится на тебя.
Вывод: в налоговом плане — почти как с обычным работником, но есть нюансы по НДФЛ.
Пример из жизни: как ИП нанял мигранта на склад
ИП Алексей из Подмосковья нанял грузчика из Узбекистана. У того был патент, медсправка, регистрация. Алексей заключил договор, подал уведомление в МВД и сохранил копии документов. Работник вовремя платил налог по патенту, а через полгода получил РВП. Всё прошло без штрафов, и проверка не нашла нарушений.
Вывод: если всё делать пошагово и по закону — трудоустройство мигранта не страшно и несложно.
