Нужно ли заключать трудовой договор с мигрантом в России? Разбираем нюансы закона

Прием на работу иностранного гражданина требует соблюдения особых правил. Одно из главных требований – заключение трудового или гражданско-правового договора. Отсутствие официального оформления грозит работодателю крупными штрафами, а мигранту – проблемами с легальным пребыванием в стране.

Обязательно ли оформлять договор с мигрантом?

Да, трудовой договор с иностранным работником обязателен, если он устраивается на работу в российскую компанию или к индивидуальному предпринимателю. Это требование статьи 327.1 Трудового кодекса РФ. Без договора мигрант считается работающим нелегально, а работодатель нарушает миграционные правила.

Также можно заключить гражданско-правовой договор (например, договор подряда), но в этом случае важно правильно оформить все документы, иначе его могут признать попыткой уклонения от оформления трудового договора.

Какие документы нужны для оформления мигранта?

Перед заключением трудового договора работодатель обязан проверить у иностранного гражданина следующие документы:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Миграционную карту с отметкой о цели визита «работа» (для въезжающих без визы);
• Патент (для граждан безвизовых стран) или разрешение на работу (для визовых мигрантов);
• Регистрацию по месту пребывания в России;
• Полис ДМС или договор добровольного медицинского страхования;
• ИНН (при наличии);
• СНИЛС (если планируется официальное оформление в ПФР).

Если мигрант трудоустраивается без патента или разрешения на работу, это нарушение закона, за которое грозит штраф.

Какие штрафы за работу без договора?

Если мигрант работает без официального оформления, штрафы грозят обеим сторонам:

• Работодатель: от 250 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности на 90 суток (ст. 18.15 КоАП РФ);
• Индивидуальный предприниматель: от 25 000 до 70 000 рублей за каждого нелегального работника;
• Юридическое лицо: штраф до 1 000 000 рублей;
• Мигрант: штраф от 2 000 до 7 000 рублей и возможное выдворение из России.

Кроме того, без трудового договора мигрант не сможет продлить патент или разрешение на работу, что приведет к его депортации.

Как правильно заключить договор с иностранцем?

Процедура оформления договора с мигрантом практически не отличается от найма российского гражданина, но есть важные нюансы:

• Договор должен содержать сведения о патенте или разрешении на работу (номер, дата выдачи, срок действия);
• Срок трудового договора не должен превышать срок действия разрешительного документа;
• В течение 3 рабочих дней после подписания договора работодатель обязан уведомить МВД о приеме на работу мигранта.

Если уведомление в МВД не подано, компанию могут оштрафовать на сумму до 1 000 000 рублей.

Можно ли работать без договора?

Нет, работа без договора нарушает миграционные законы России. Без официального оформления мигрант лишается правовой защиты, не может рассчитывать на зарплату, социальные гарантии и может быть выдворен из страны.

Работодателю это также невыгодно – штрафы и риски гораздо выше, чем затраты на официальное оформление.

Заключение трудового договора с мигрантом обязательно. Это защищает права работника и работодателя, а также позволяет избежать штрафов и проблем с законом. Главное – правильно оформить все документы и уведомить МВД о приеме сотрудника.

Дополнительная информация

Что такое аутстаффинг?

Говорим про «аутстаффинг» простыми словами – кому полезна услуга?

Подробнее

Разрешен ли аутстаффинг?

Разрешено ли пользоваться аутстаффингом в РФ?

Подробнее

Аутстаффинг и аутсорсинг

В чем отличия между аутстаффингом и аутсорсингом?

Подробнее